行政管理部门购买办公用品的会计分录可以按照以下步骤进行。
1、需要明确这些办公用品的购买是用于行政管理部门的工作需求，因此应当被归类为管理费用，在会计上，管理费用是指企业为组织和管理生产经营活动所发生的各种费用。
2、当购买办公用品的款项支付时，款项尚未支付但已经收到对方开具的发票时，会计分录可以记录为借：管理费用——办公费，贷：应付账款，这里的“借”和“贷”分别代表了会计分录的借方和贷方。
3、如果购买办公用品后直接付款，那么会计分录可以记录为借：管理费用——办公费，贷：银行存款或库存现金，这里的银行存款或库存现金代表了企业用来支付购买办公用品款项的资金来源。
行政管理部门购买办公用品的会计分录主要涉及“管理费用”、“应付账款”、“银行存款”或“库存现金”等会计科目，具体的分录需要根据企业的实际情况和会计政策来确定。
