外地人在上海注册公司需要的证件和手续主要包括以下几项。
1、法定代表人及所有股东身份证扫描件或复印件，如果法定代表人是外地户口且在上海没有注册过公司，需要提供在上海居住证明或暂住证原件，如果法定代表人或股东是黑户，需要提供解冻证明原件，还需要提供股东出资比例及注册资金分配情况。
2、公司章程原件或工商局网站下载的公司章程模板，根据实际情况修改，所有股东签字确认公司章程后需加盖公章，同时需要准备多个公章、财务章及法人章等印章。
3、注册地址的商用产权证明文件，如房产证复印件或租赁合同等，如果是住宅地址作为经营场地使用，则需要到所在地居委会或街道办办理居住商用证明或场地使用证明，还需要提供房东的身份证扫描件或复印件，如果无法提供注册地址产权证明文件，可以选择商务秘书公司挂靠地址作为注册地址。
4、准备企业名称进行核名，需要提供多个公司名称作为备选方案，避免因重名而无法注册成功，核名通过后，工商部门会核发准予设立登记通知书，然后凭借此通知书到银行开设公司临时账户并验资账户等手续，最后提交所有材料到工商局申请营业执照办理，办理完成后，可以刻制公章等流程。
仅供参考，建议咨询专业的代理机构或律师以获取更全面准确的信息和要求。
