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购买办公用品和费用报销的会计分录可以根据具体情况有所不同。以下是两种情况的会计分录示例。
购买办公用品
1、当公司购买办公用品时,会计分录可以如下:
借:管理费用——办公费
贷:库存现金/银行存款
这里,“管理费用——办公费”表示公司日常办公所需的费用支出,而“库存现金/银行存款”则表示用公司的现金或银行存款支付款项。
2、如果办公用品的价值较高,公司可能将其视为资产进行会计处理:
借:周转材料——低值易耗品
贷:库存现金/银行存款
后续使用时进行摊销。
费用报销
员工费用报销时,会计分录如下:
借:管理费用/销售费用等(根据员工所属部门确定)
贷:应付职工薪酬——工资/其他应收款(如果是先垫支再报销的话)
当公司支付报销款时:
借:应付职工薪酬/其他应收款等科目
贷:库存现金或银行存款等科目,这里的“应付职工薪酬”表示公司应支付给员工的薪酬及相关费用,“其他应收款”则用于处理员工垫付款项的报销,库存现金或银行存款则是支付款项的账户,具体的会计科目可能因公司的具体核算方式有所不同,在进行会计分录时,务必确保准确记录交易细节,以便后续的财务报告和审计,对于涉及税务方面的报销费用,还需要进行相应的税务处理。