购买办公用品或费用报销会计分录

   2025-09-01 00
核心提示:购买办公用品会计分录为:借:管理费用-办公费,贷:银行存款;费用报销会计分录为:借:相关费用科目,贷:库存现金或银行存款。简而言之,就是资产类科目增加记借方,减少记贷方;权益类科目则相反。

本文目录导读:

  1. 购买办公用品
  2. 费用报销

购买办公用品和费用报销的会计分录可以根据具体情况有所不同。以下是两种情况的会计分录示例。

购买办公用品

1、当公司购买办公用品时,会计分录可以如下:

借:管理费用——办公费

贷:库存现金/银行存款

购买办公用品或费用报销会计分录

这里,“管理费用——办公费”表示公司日常办公所需的费用支出,而“库存现金/银行存款”则表示用公司的现金或银行存款支付款项。

2、如果办公用品的价值较高,公司可能将其视为资产进行会计处理:

借:周转材料——低值易耗品

贷:库存现金/银行存款

后续使用时进行摊销。

费用报销

员工费用报销时,会计分录如下:

借:管理费用/销售费用等(根据员工所属部门确定)

贷:应付职工薪酬——工资/其他应收款(如果是先垫支再报销的话)

当公司支付报销款时:

借:应付职工薪酬/其他应收款等科目

贷:库存现金或银行存款等科目,这里的“应付职工薪酬”表示公司应支付给员工的薪酬及相关费用,“其他应收款”则用于处理员工垫付款项的报销,库存现金或银行存款则是支付款项的账户,具体的会计科目可能因公司的具体核算方式有所不同,在进行会计分录时,务必确保准确记录交易细节,以便后续的财务报告和审计,对于涉及税务方面的报销费用,还需要进行相应的税务处理。

 
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