员工购买电脑并报销的账务处理，一般涉及以下几个步骤。
1、员工购买电脑：员工自行购买电脑后，需要保留好购买时的发票或收据，作为报销的凭证。
2、员工提交报销申请：员工需要提交报销申请，一般需要填写报销单，标明购买电脑的金额、购买时间、用途等信息，并附上购买凭证。
3、审核：财务部门或相关负责人需要对报销申请进行审核，确认购买的电脑确实为公司所需，审核通过的报销单可以进行下一步处理。
4、账务处理：
预付款处理：如果公司选择先行支付款项，需要创建相应的预付账款，当员工提交报销申请并审核通过后，财务部门会进行付款操作，减少预付账款，并记入相应的费用科目（如办公费），需要记录对员工个人的应付账款。
直接报销处理：如果员工先行支付款项后提交报销申请，财务部门在审核通过后直接进行报销，需要记录该笔报销金额，并记入相应的费用科目（如办公费），同时支付员工个人垫付的金额。
会计分录示例（以办公费为例）
借：办公费
贷：现金（或银行存款）
如果涉及员工个人垫付，可能需要增加应付账款或员工薪酬相关科目。
5、凭证整理与归档：财务部门需要整理相关的会计凭证，包括报销单、发票或收据等，并进行归档。
6、税务处理：如果购买的电脑用于公司经营活动，且金额较大，可能涉及税务处理，财务部门需要确保公司合规纳税，并妥善保管相关税务凭证。
步骤仅供参考，具体的账务处理还需根据公司的财务制度和相关法规进行，建议在实际操作中咨询专业的财务人员或会计师。
