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单位车辆想要在交管12123软件上备案，需要进行一系列的步骤，以下为具体流程。

1、下载安装并注册“交管12123”APP。

2、通过该软件进行实名注册，填写注册所需信息，并勾选协议和勾选已阅读事项，完成注册后，返回软件首页进行登录。

3、在软件首页点击“更多”，进入业务中心，滑动列表并点击“城市货车通行码申领”，进入通行码申请界面，选择通行码申请界面上方的企业版选项，并选择相应的机动车备案单位。

4、在填写界面填写相关车辆信息并上传行驶证照片、单位营业执照等相关证明资料，填写完毕后提交审核，审核通过后，即可完成备案申请。

步骤完成后，单位车辆便可在交管12123软件上成功备案，后续可以通过该软件查询车辆相关的违章、事故记录等信息，如果对流程有任何疑问或遇到困难，建议咨询当地车管所工作人员获取帮助。