报销购买办公用品的凭证主要有以下几种。
1、发票:购买办公用品时,供应商或商家会提供的正规发票,这是最常见的报销凭证。
2、购物清单:如果购买办公用品数量或种类较多,可能需要提供购物清单作为报销凭证,购物清单应详细列出所购买的办公用品名称、数量、单价等信息,并加盖商家公章。
3、合同或协议:对于大额的办公用品采购,可能涉及到合同或采购协议,这些文件也可以作为报销凭证。
4、验收证明:对于某些需要验收的办公用品,例如设备或大宗物品,可能需要提供验收证明。
5、内部审批单据:公司内部可能还需要填写一些审批单据,包括采购申请、审批流程等,这些也可以作为报销购买办公用品的凭证。
不同的公司和情况可能对报销凭证的要求有所不同,确保在报销前了解清楚公司的报销政策和流程,并保留好所有的购买凭证和文件,以便后续的报销和审计。