报销购买电脑的会计分录主要包括以下几个步骤和账户。
假设购买电脑用于公司日常运营,其支出属于资产类支出,会计分录如下:
1、购入电脑时,会计分录为:
借:固定资产(或办公费)
贷:银行存款或库存现金
这里,“固定资产”账户用于记录公司长期使用的、价值较高的资产,而“办公费”账户则用于记录日常办公相关的费用支出,支付款项时,通过银行存款或库存现金账户进行记录。
2、如果购买电脑需要一段时间完成付款,比如采用分期付款的方式,首期付款的会计分录为:
借:固定资产(或办公费)
贷:银行存款(或短期借款)
后续每期付款时,会计分录为:
借:短期借款(或长期借款)
贷:银行存款
这里,“短期借款”或“长期借款”账户用于记录公司因购买资产而产生的借款。
如果购买电脑使用公司的员工报销制度进行报销,会计分录如下:
员工报销时,会计分录为:
借:管理费用(或销售费用等)-办公费支出
贷:应付职工薪酬-职工福利
支付报销款项时,会计分录为:
借:应付职工薪酬-职工福利
贷:银行存款或库存现金等,这里,“管理费用”账户用于记录公司管理相关的费用支出,“应付职工薪酬”账户用于记录应支付给员工的薪酬和福利,支付款项时,通过银行存款或库存现金账户进行记录,具体的科目需要根据公司的实际情况和内部规定来确定,对于大额的电脑支出,可能还需要进行税务处理,因此在实际操作中,建议咨询专业的会计师进行指导。