外地人在上海注册公司需要的证件包括以下几项。
1、法定代表人签署的公司登记（备案）申请书，可以在登记机关领取该申请书，也可自行从国家市场监督管理总局官网下载，申请书需载明具体的公司名称、注册资本、经营范围等事项。
2、法定代表人签署的指定代表或者共同委托代理人的证明，该证明文件应明确指定代表人或代理人的基本信息及授权事项。
3、全体股东签署的公司章程，公司章程是公司组织和行为的准则，对股东和公司的权利义务进行规定，股东之间可以根据实际情况自行约定，公司章程可以在登记机关网站下载样本进行填写或找专业机构代为草拟。
4、股东的身份证明原件或复印件，非本地户籍的股东需要提供暂住证或居住证等能证明在上海合法居住的证件，如果是企业投资，则需要提供企业营业执照复印件加盖公章。
5、房屋租赁协议原件或复印件以及房产证复印件加盖产权人公章，如果公司注册地址是住宅性质的房屋，则需要出具社区居委会的商用证明并加盖公章，确保房屋租赁合同中的出租方身份信息与产权证一致，还需要注意租赁期限是否满足至少一年的要求，以避免因租赁期限不足而导致公司注册失败的风险，确保房屋用途为商用或商住两用，否则可能无法注册公司，对于注册地址的选择，建议根据公司的业务需求选择合适的区域，不同区域对于公司的税收政策可能会有所不同。
6、法律、行政法规规定设立有限责任公司必须报经审批的，还需提交有关批准文件或许可证复印件或许可证明文件，对于一些特定行业如金融、医疗等需要前置许可的行业，还需要提交相关许可证或许可证明文件，具体要求可以根据行业主管部门的要求进行准备。
仅供参考，具体要求和流程可能因上海的政策变化而有所不同，建议在注册公司前咨询当地相关部门获取最新信息或专业机构的建议。
