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关于购买办公用品费用的申请的通知
背景
随着公司业务的不断扩展和日常办公需求的增长,办公用品的消耗也在逐渐增加,为保证公司日常运营的顺利进行,提高工作效率,现需购买一批办公用品。
本次购买的办公用品包括但不限于以下物品:打印机墨盒、办公纸张、文件夹、笔、笔记本、订书机等,具体购买清单将根据公司各部门的实际需求进行统计和确定。
费用申请
鉴于此次购买办公用品的数量和种类较多,涉及一定的费用支出,现向各位同事申请相关费用,用于本次办公用品的采购,具体费用将根据实际采购情况进行核算和报销。
申请流程
1、各部门负责人统计本部门所需办公用品,并填写申请表格。
2、申请表格汇总至行政部门进行审核。
3、行政部门将审核通过的申请提交至财务部门。
4、财务部门根据申请进行费用核算,并安排相关人员进行采购。
5、采购完成后,财务部门负责报销相关费用。
注意事项
1、请各部门负责人认真统计所需办公用品,确保购买的物品符合实际需求。
2、购买的办公用品需妥善保管,避免浪费和损坏。
3、请各位同事在收到通知后尽快完成相关申请手续,以确保办公用品的及时采购和供应。
联系方式
如有任何疑问或需要帮助,请及时与行政部门或财务部门联系,我们将竭诚为您服务,确保公司日常运营的顺利进行。
感谢大家的支持与配合!
特此通知。
XX公司行政部门
XXXX年XX月XX日