购买员工福利用品的会计分录主要包括以下几个步骤。
1、当公司购买福利商品时,会计分录为:
借:应付职工薪酬——职工福利
贷:银行存款或库存现金
这里的应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,企业按照有关规定向职工发放福利时,需要在借方登记应付职工薪酬,并在贷方登记银行存款或库存现金。
2、如果公司购买的福利商品是作为春节等节日的赠品发放给员工的,那么会计分录应如下:
借:管理费用——节日活动费用(或销售费用、生产成本等科目)
贷:银行存款或库存现金等科目
需要记录库存商品的增加:
借:库存商品(或库存物品)
贷:银行存款或应付账款等科目
当商品作为福利发放给员工时,需要按照库存商品的金额冲减库存商品科目,为了反映公司为员工提供的福利支出,需要增加管理费用科目,具体科目需要根据实际情况进行调整,增值税的处理也需要考虑在内,如果购买的福利商品是用于集体福利或个人消费,那么增值税进项税额是不能抵扣的,如果购买的福利商品是作为赠品发放给员工,那么增值税应视同销售处理,具体的会计处理需要根据实际情况进行调整和确认,在购买员工福利用品时,需要严格按照会计准则进行会计分录处理,确保会计处理的准确性和规范性。