食品批发零售进货台账是一个重要的记录工具,用于跟踪和管理食品的进货情况。填写时,应确保信息的准确性、完整性和清晰度。以下是一个基本的填写指南。
1、表格标题:在台账的顶部明确写出是食品批发零售进货台账。
2、基本信息:
填写日期记录进货的日期。
供应商名称提供供应商的全名和联系方式。
联系人及电话记录与供应商联系的人的名字和联系电话。
3、产品信息:
商品名称准确列出每一种食品的名称。
规格型号如食品的净重、包装类型等。
单位如公斤、箱等。
生产日期食品的生产日期。
保质期食品的保质期截止日期。
数量进货的食品数量。
单价每种食品的单价。
总价计算每种食品的总价。
4、注意事项:
* 填写时请使用规范的语言和术语。
* 确保所有数字准确无误,包括数量、单价和总价。
* 记录供应商提供的任何质量证明文件编号或相关证书。
* 若有可能,为食品拍摄照片并附在台账后,以便日后核对。
* 如有退货或换货情况,也应在台账中详细记录。
5、签名:填写完毕后,由负责进货的员工签名,并注明日期。
6、存档:将台账妥善保存,以便日后查询和审计。
以下是一个简单的示例表格,供参考:
食品批发零售进货台账
日期 | 供应商名称 | 联系人 | 电话 | 商品名称 | 规格型号 | 生产日期 | 保质期 | 数量 | 单价 | 总价 |
XXXX年XX月XX日 | XXX公司 | 张XX | XXX-XXXX-XXXX | 食品A | 500g | XXXX年XX月XX日 | XXXX年XX月XX日 | 100 | X元/件 | 100X元 |
XXXX年XX月XX日 | XXX公司 | 李XX | XXX-XXXX-XXXX | 食品B | 1kg | XXXX年XX月XX日 | XXXX年XX月XX日 | 50 | Y元/件 | 50Y元 |
... (其他商品记录) ...
签名: ____________________ 日期: XXXX年XX月XX日
请根据实际需要调整表格内容和格式,希望这些信息对你有所帮助!