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购买考勤机请示
您好!
随着公司规模的不断扩大和人员数量的增加,为了更好地管理员工的考勤情况,提高工作效率,特向贵部门请示购买考勤机的相关事宜。
申请原因
1、提高考勤管理效率:目前,公司的考勤记录主要依赖人工记录,这种方式存在效率低下、易出现误差等问题,购买考勤机可以实现自动化记录,提高考勤管理的准确性和效率。
2、公平公正:考勤机能够客观记录员工的出勤情况,减少人为因素干扰,保证考勤记录的公平公正。
3、促进企业文化建设:规范的考勤管理有助于强化员工的时间观念和纪律意识,促进企业文化建设。
选型依据
在市场调研和对比分析后,我们推荐购买具有以下特点的考勤机:
1、稳定性高:确保考勤机在使用过程中稳定可靠,避免因设备故障导致的数据丢失或误差。
2、功能齐全:具备人脸识别、指纹识别等多种识别方式,满足不同员工的识别需求。
3、易操作:界面简洁明了,操作便捷,方便员工使用。
4、性价比高:在保证质量的前提下,尽可能选择性价比高的产品。
预算及资金来源
本次购买考勤机的预算为XX万元,资金来源为公司自有资金。
后续工作安排
1、采购流程:由行政部门负责采购,按照公司采购流程进行操作。
2、安装调试:采购完成后,由设备供应商安排专业技术人员进行安装和调试。
3、培训使用:组织员工进行培训,确保每位员工都能熟练使用考勤机。
4、后期维护:与设备供应商签订维护协议,确保设备的正常运行和售后支持。
请示,妥否请批示。
谢谢!
此致
敬礼!
申请人:XXX
日期:XXXX年XX月XX日